KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

KAYALAR KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. — VİDEO MÜLAKAT PLATFORMU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
Yürürlük tarihi: 11 Mayıs 2026 · Sürüm: kvkk-2026-v1

1. VERİ SORUMLUSU
Kayalar Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra "Şirket") aşağıda kimliği belirtilen veri sorumlusudur. Adres: Kayalar Holding merkez ofisi, İstanbul. KEP: kayalarkimya@hs01.kep.tr.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Bu platform üzerinde başvurunuz ve video mülakat süreciniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:
• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki deneyim verileri: özgeçmiş (CV) içeriği; öğrenim, iş geçmişi, sertifikalar.
• Görüntü ve ses verisi: mülakat sorularına verdiğiniz video ve ses kayıtları.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi (SHA-256 ile özetlenmiş şekilde), tarayıcı bilgisi, oturum zaman damgaları.
• Açık rıza kayıtları: onay tarihi, sürüm bilgisi, özetlenmiş IP.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Yukarıdaki veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
a) Açık pozisyonlara başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi.
b) Video mülakatınızın gerçekleştirilmesi, kayda alınması ve İnsan Kaynakları uzmanları tarafından izlenip değerlendirilmesi.
c) Yapay zeka destekli ön değerlendirme yapılması (otomatik metne dönüştürme ve büyük dil modeli ile özetleme dahil) ve sonucun İK uzmanına asistan amacıyla sunulması. Bu süreçte tek başına otomatik karar verilmez; nihai karar her zaman insan tarafından alınır.
d) İşe alım süreçleri kapsamında ekibimizle iletişim kurmamız, geri bildirim verilmesi, alternatif pozisyonlarda değerlendirme yapılması.
e) Mevzuattan doğan yükümlülüklerin ifa edilmesi (örn. iş hukuku, vergi, denetim yükümlülükleri).
f) Hukuki uyuşmazlık çıkması halinde delil teşkil etmesi.

4. HUKUKİ SEBEPLER
Verileriniz; (i) açık rızanız (KVKK m.5/1), (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c), (iii) veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f) ve (iv) hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. AKTARIM
Verileriniz açık rızanız olmaksızın yurt dışındaki üçüncü taraflara aktarılmaz. Ancak yapay zeka destekli değerlendirme amacıyla; ses/video kayıtlarınızdan üretilen metin transkripsiyonları ve özetler, Şirket'in sözleşme imzaladığı LLM hizmet sağlayıcısı (Gateway LLM ve/veya yetkilendirdiği alt LLM sağlayıcıları) ile paylaşılabilir. Bu paylaşım sadece değerlendirme amacıyla yapılır, üçüncü tarafın ham veriyi başka amaçla işlemesine izin verilmez. Servis sağlayıcılar Avrupa Birliği ve/veya Türkiye merkezli olmak üzere veri lokalizasyonu ilkelerine uygun olarak seçilir; aktarım için uygun güvenlik tedbirleri (TLS, kimlik doğrulama, sözleşmesel garantiler) alınır.

6. SAKLAMA SÜRELERİ
• Başvuru ve değerlendirme sürecinde tutulan veriler en fazla 12 (on iki) ay süreyle saklanır.
• İşe alım gerçekleşmesi halinde işçi özlük dosyasına aktarılan veriler İş Kanunu ve ilgili mevzuat süresince saklanır.
• Açık rıza kaydı, ispat yükümlülüğü gereği 10 (on) yıl boyunca saklanır.
• Anonim hale getirilmiş istatistiksel veriler süresiz saklanabilir.

7. HAKLARINIZ (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme,
c) Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme,
e) Mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme,
haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@kayalarkimya.com.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

8. AÇIK RIZA
Yukarıda belirtilen amaçlarla; özellikle (a) video ve ses kayıtlarımın alınması ve saklanması, (b) yapay zeka destekli ön değerlendirme yapılarak metne dönüştürülmesi ve LLM hizmet sağlayıcısı ile paylaşılması, (c) İK uzmanları tarafından değerlendirilmesi ve karşılaştırma amaçlı kullanılması konusunda işbu metinde belirtildiği şekilde kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına açık rızam vardır.

İşbu rızayı dilediğim zaman kvkk@kayalarkimya.com.tr e-posta adresi üzerinden iletişime geçerek geri çekebileceğimi; rızanın geri çekilmesinin geriye etkili olmayacağını bildiğimi beyan ederim.

Sorularınız için: kvkk@kayalarkimya.com.tr